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Frontline Solutions · Quick blueprints · Referencia

Automação de lembretes de cobrança

Crie um workflow pequeno de cobrança: detecte uma conta vencida, envie um WhatsApp com instruções de pagamento, pare quando o pagamento for confirmado e registre o resultado.

Referencia7 min
Payment reminder fluxo de trabalho · Construtor canvas example with trigger, message action, conditional routing, and publish state
Guia de telaBlueprints rápidos

Veja Blueprints rápidos para localizar a ação principal, os dados que a sustentam e o que a equipe deve revisar antes de avançar.

O que você vai construir

Um workflow pequeno que detecta uma conta vencida, envia um WhatsApp de cobrança, para quando payment_status muda para Paid e deixa evidência em Activity.

A primeira versão deve ter um único lembrete, um canal, um responsável por escalonamento e uma forma clara de auditar o que aconteceu.

Dados mínimos

Você precisa de cliente, telefone, valor, vencimento, payment_status, owner e uma referência interna como fatura, deal ou conta.

Se faltar valor, telefone ou referência, o workflow não deve enviar nada; deve criar uma tarefa ou pedir revisão.

Lógica do workflow

Trigger: conta vencida ou payment_status muda para Overdue. Antes de enviar, verifique novamente que payment_status não é Paid.

Envie a mensagem por WhatsApp, registre Activity, espere confirmação de pagamento e escale se houver disputa, opt-out ou falta de resposta.

Validação

Teste uma conta vencida e uma conta já paga. A vencida deve receber mensagem; a paga não deve receber nada.

A prova está aprovada quando mensagem, stop condition, escalonamento e registro em Activity funcionam.

Transcrição

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Automação de lembretes de cobrança. Esta lição de Frontline Solutions explica como usar Blueprints rápidos como parte do sistema operacional da Frontline. Crie um workflow pequeno de cobrança: detecte uma conta vencida, envie um WhatsApp com instruções de pagamento, pare quando o pagamento for confirmado e registre o resultado. O que você vai construir Um workflow pequeno que detecta uma conta vencida, envia um WhatsApp de cobrança, para quando payment_status muda para Paid e deixa evidência em Activity. A primeira versão deve ter um único lembrete, um canal, um responsável por escalonamento e uma forma clara de auditar o que aconteceu. Dados mínimos Você precisa de cliente, telefone, valor, vencimento, payment_status, owner e uma referência interna como fatura, deal ou conta. Se faltar valor, telefone ou referência, o workflow não deve enviar nada; deve criar uma tarefa ou pedir revisão. Lógica do workflow Trigger: conta vencida ou payment_status muda para Overdue. Antes de enviar, verifique novamente que payment_status não é Paid. Envie a mensagem por WhatsApp, registre Activity, espere confirmação de pagamento e escale se houver disputa, opt-out ou falta de resposta. Validação Teste uma conta vencida e uma conta já paga. A vencida deve receber mensagem; a paga não deve receber nada. A prova está aprovada quando mensagem, stop condition, escalonamento e registro em Activity funcionam. Abrir a área do produto. Entre no módulo correto e confirme que você está trabalhando no contexto operacional adequado. Revisar o contexto. Verifique registros, conversas, permissões, ferramentas conectadas e sinais recentes antes de agir. Seguir o fluxo. Observe como o sinal vira decisão, ação, atualização e atividade visível. Validar o resultado. Confirme que a equipe consegue auditar o que aconteceu, por que aconteceu e o que deve acontecer depois.

Perguntas frequentes

Como esta lição deve ser usada?

Use como uma guia operacional para entender o produto, revisar contexto real e replicar o fluxo com uma equipe.

O que devo validar antes de levar para produção?

Valide responsável, permissões, dados de origem, rota de revisão, registros relacionados e atividade final.

Como evitar uma automação pouco confiável?

Mantenha o caso de uso restrito, use contexto estruturado e deixe evidência visível para que a equipe possa auditar o resultado.